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急救WORD文档
来源:━━━━《电子电脑报》2000第1期作者:黄晓莲网址:http://www.jh-lzf.com浏览数:6

急救WORD文档

真是急人!临下班时,我花整整半天时间打的16页WORD文档却怎么也存不了盘。存盘时机器总是显示:“在试图写至C:时磁盘已满。请在此驱动器中腾出一些空间,或将文档存至另一磁盘……”。

其实,我的C盘现在还有1.03G的未用空间,16页的纯文字文档包括几百级的撤消内容总共也不会超过1M。莫非硬盘有坏扇区,文件正好存到此坏区?对,有可能!我立即插入软盘,想将文件存入软盘时,可机器还是显示:“在试图写至A:时磁盘已满……”。这张软盘用了不到二百K,难道我的软盘也有问题?当然也有可能!于是我将软盘格式化,却发现软盘根本没有坏扇区,存盘时照样显示A盘已满。

是不是这个文档有问题?那就改名存盘吧,讨嫌的信息照显不误;我选择全文,将其复制到剪贴板中,再新建WORD文档,将剪贴板中的内容粘贴回来,再存盘,还是不行。

奇怪!难道有病毒?可已经下班了,找谁要杀毒盘呢?难道是WORD系统有问题,我立即打开记事本,将剪贴板中的内容粘贴到记事本中存盘,OK!“磁盘已满”的信息,被记事本赶的无影无踪。为了放心,再用WORD打开刚用记事本存的文件,发现文件内容完整无缺。

无独有偶,一周后,我又一次遭遇“磁盘已满”的信息。这次有经验了,我准备效彷上次,可是仔细一想不对呀,记事本是不带格式的,我这次的WORD文档不仅设了许多格式,而且还有很多很多的图表,如果粘贴到记事本中,这些格式消失倒无所谓,倒是我费很大周折才制作的图表将要丢失实在可惜。WPS2000是有格式的编辑器,但与WORD相比,它们的格式不尽相同,况且我的机器里没装WPS2000。

怎么办呢?用网络:在另外一台机器上,将此文件复制过去。可是正因为文件不能存盘,复制过去的是两小时以前的文件。好不容易找来瑞星98杀毒,发现并杀掉了几百个文件中的Word97Macro.MynameIsVirus  及Excel97Macro.Laroux.A Virus病毒。但是文件还是不能存盘,突然想到可能是此文档及WORD系统处于打开状态,而不能清除此文档及WORD系统中的病毒所致。于是选择全文,将其复制到剪贴板中后退出WORD,再次杀毒。杀毒完后,运行WORD,建立新文档,将剪贴板中的内容粘贴回来,终于大功告成。

几经周折,笔者最深的感触是:

打开OFFICE文档时,如果自己没有特定宏,尽请取消宏。

1、若感到Word不正常时,可试试将模板Normal.dot删除。笔者最近发现,以前有内容的Word 文档,一旦打开并退出,待下次再打开时便是一个空文档了,搞的你动弹不得,用手中的杀毒软件杀毒,没有发现病毒,但是删除模板Normal.dot后,系统便立即正常了,估计这种现象是一种新的Word宏病毒所致。

2、充分利用剪贴板;充分利用记事本、WPS2000等其它编辑系统。

3、充分利用网络,因为本机WORD系统(如模板Normal.dot等)被感染病毒时,网上其它机器的WORD系统可能还很干净,也就是说,当本机打开(或编辑或存贮)一个文档很困难时,在网上其它机器上却是一件很容易的事。