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各种活动及会议场景的另类制作方法
来源:━━━━《电子制作》2015.3(上)作者:王兰浏览数:22

各种活动及会议场景的另类制作方法

王兰(中国石化江汉油田分公司石油程技术研究院信息中心湖北 武汉 430034


摘  要:文天通用摇号抽奖系统虽然是一款摇号又抽奖,游戏又娱乐的休闲软件,但是应用此软件却可以轻松地为各种会议制作相应的PPT背景文件。文章简介了系统的主要功能与特点,并通过实例介绍了各种活动及会议场景的制作方法。

关键词: Logo;会议主题;背景图片;背景音乐;拖移

一、前  言

每当节日或岁末年初,各单位少不了要开项目评审会、年终总结会,并开展各项游戏娱乐活动。对于这些活动的组织者来说,可能要制作会议专用的PPT幻灯片及各种游戏的道具等,这无疑在百忙中又增加了许多额外的工作。此时一款集会议场景与游戏娱乐于一体的通用软件━━文天通用摇号抽奖系统一定能给您带来无尽的轻松与喜悦,此系统不仅提供丰富的游戏娱乐项目,而且能非常方便快捷地制作各类活动与会议场景。

二、主要功能与特点

文天通用摇号抽奖系统包含摇号与抽奖两个主要功能。用户可根据需要使用其中之一,也可同时使用。如由主持人或开奖嘉宾在摇号界面摇出中奖人或单位后,再由中奖人或单位在摇奖界面摇奖。

在摇号功能方面,既可以采用名称方式(即参与摇号的人员姓名或单位名称)进行摇号,也可采用(不超过六位的)数字编号方式进行摇号,且每次摇号可一次摇出1~10个名称或号码(在“系统设置”界面,设置每次摇号可选中的幸运者数量),并可根据节日和行业特点选择相应的背景图片与背景音乐。

在抽奖功能方面,又包含“脑筋急转弯(智答题)”、“绕口令”、“猜谜语”、“动作猜猜猜(猜动作)”、“360行,行行出状元(猜行业)”、“与时俱进大笨钟(猜时间)”、“唱歌”、“模仿动作和表情”、“中外互译”及“幸运时刻”等许多形式(其中“奖励红包”可单独出现,也可出现在“幸运时刻”),用户还可根据实际需要定制四个游戏项目,并可根据节日和行业特点选择相应的背景图片与背景音乐。

既有丰富的游戏娱乐功能,又能能非常方便快捷地制作各类活动与会议场景,这是文天通用摇号抽奖系统特色之所在。限于篇幅,本文仅介绍活动与会议场景的制作方法。

三、会议场景设计方法

1、系统基本运行情况

在系统初始运行时,摇号与抽奖这两个界面除背景图片不一样外,其它是完全一样的。在界面上只显示背景图片、“会议主题”、“会微(Logo)”,另外,在底部中间位置显示一个计算机图标,在右下角显示一个右向箭头图标或左向箭头图标,如图1所示。

用鼠标左键点击底部的计算机图标,这时界面上显示有“祝您好运”文本信息、“开始摇号”命令键及“系统设置”命令键,如图2所示。

按空格键或用鼠标左键点击“开始摇号”命令键,则开始摇号(此时“开始摇号”命令键变成了“停止摇号”键)。开始摇号后,摇号信息文本框中,不断随机显示人员名单或单位名称或数字编号(若在“系统设置”界面设置为用“数字编号”摇号的话);再次按空格键或用鼠标左键点击“停止摇号”命令键,则停止摇号(此时“停止摇号”命令键又变成了“开始摇号”键)。停止摇号后,摇号信息文本框中,立即显示被摇号选中的人员姓名或单位名称或数字编号。

通过摇号操作摇出中奖人或单位后,再由中奖人或单位在摇奖界面摇奖。在摇号界面,用鼠标左键点右下角的右向箭头图标即可进入抽奖界面。同样,在抽奖界面用鼠标左键点击底部的计算机图标,这时界面上显示有“祝您好运”文本信息、“开始摇奖”命令键及“系统设置”命令键。

按空格键或用鼠标左键点击“开始摇奖”命令键,则开始摇奖(此时“开始摇奖”命令键变成了“停止摇奖”键)。开始摇奖后,摇奖信息文本框中,不断随机显示奖品名称;再次按空格键或用鼠标左键点击“停止摇奖”命令键,则停止摇奖(此时“停止摇奖”命令键又变成了“开始摇奖”键)。停止摇奖后,摇奖信息文本框中,立即显示被摇号选中的奖品名称。

上述是摇号与摇奖的运行情况,但是针对其它非摇号与摇奖的活动与会议,应点击底部的计算机图标,隐藏界面上的“祝您好运”文本信息、“开始摇号”命令键及“系统设置”命令键,即仅使用图1所示界面。

2、系统设置

通过系统设置可定制系统功能并美化系统界面,如设置背景画面、背景音乐、主题及摇号抽奖信息文字的字体、字号、前景与背景色,以及数据库维护。在摇号界面或摇奖界面,均可用鼠标右键点击底部的计算机图象,或直接点击“系统设置”命令键后便可进入“系统设置”界面,如图3所示。

⑴、主题设置

主题是一个活动或会议的目的。若选择的背景图片已经表达出了主题的意思,则主题也可输入空白(如删除图3中的“江汉采油院2009年度双文明总结表彰大会”庆典晚会)。

若主题的字数太多在主界面上显示不下时,可将主题字号设置的小一些。点击主题前景色的色块可设置主题的前景色。

⑵、徽标设置

在“徽标”下拉列表中选择一个“徽标”,或点击“浏览”,选择专门为活动或会议设计的有关徽标(Logo)或单位徽标(Logo)。可在“显示徽标”下拉列表中选择“是”或“否”来显示与消隐徽标。

⑶、定制背景画面

在摇号主界面与摇奖主界面上的背景图片,其选择应与活动或会议的主题相关。用户可在“摇号界面”与“摇奖界面”的背景画面下拉列表中选择相关(包括不同节日和不同行业)的背景图片,也可点击“浏览”,另行选择其它背景图片,如图4、图5所示。

    

⑷、定制背景音乐

本系统可支持MID、MP3、WAV及AVI等四种格式的声音文件。系统启动时便打开了背景音乐,并且进行单曲循环播放。用户可打开与关闭背景音乐,并可在背景音乐文件下拉列表中选择合适的背景音乐,或在点击“浏览”另选其它的背景音乐,如图6所示。

3、拖移控件

尽管通过系统设置,能按活动或会议的实际需要定制好了会议主题、会微、背景图片、背景音乐等,但是会议主题、会微、背景图片可能因所处的位置不合适而显得不够美观,因此为了使会议主题、会微、背景图片、背景音乐组成一幅较为协调完美的会议场景,还需要将会议主题、会微拖放到合适的位置。

在摇号与摇奖两个主界面上,凡在鼠标指针为手型的地方(亦称控件),均可根据提示做相应的操作。如当箭头形状的鼠标指针移动到“会议主题”控件(如图1所示)上变为手型时,可用鼠标左键点击“会议主题”不放,将其拖移到适当的位置后再松开,即可将“会议主题”拖放到想要放置的位置。这样的好处是以免“会议主题”挡住背景图片的关键位置,更好地协调“会议主题”、“会微(Logo)”、摇号信息与背景图片的整体美观效果。

四、结论

文天通用摇号抽奖系统上得厅堂,下得厨房。即它既适用于比较严肃正式的场合(如各种会议及房地产销售中的选房摇号活动),也适用各种游戏娱乐活动。特别是应用此系统后,用户不必再为各种会议专门制作相应的PPT背景文件,只需应用系统的消隐与拖放功能,消隐“摇号抽奖”方面的信息,突出显示“会议主题”及“会微”,并将“会议主题”与“会微”拖放到适当的位置,再设置“会议主题”字体、大小与颜色,并根据节日和行业特点选择相应的背景图片与背景音乐。经过上述设置,一个适应于各种会议的环境便搭建好了。

文天通用摇号抽奖系统已在江汉油田部分单位推广应用,并发布到华军软件园(http://www.onlinedown.net/soft/112129.htm)、多特软件站(http://www.duote.com/soft/21251.html)等全国各大网站。

作者简介:王兰、女、中国石化江汉油田分公司石油工程技术研究院信息中心