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科研成果信息管理系统                                           (行业通用类)
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科研成果信息系统使用说明

1 系统综述

科研成果信息系统主要用于管理科研成果数据库。科研成果数据库包含成果名称、项目分类、成果分类、奖励等级、奖励部门、获奖时间、项目起始时间、项目终止时间、奖金总额、鉴定时间、鉴定单位、主要项目人员、成果简介、成果照片等内容。本系统具有数据库的建立与维护、信息的检索与排序、并将检索与排序的结果输出到WORD或EXCEL等功能。

系统符合Windows规范,可在WIN9X及以上操作系统上使用,建议在800×600以上显示分辩率下使用。本软件具备标准菜单命令,并具有较强的错误捕获功能及完善的在线帮助系统。  

启动“科研成果信息系统”,进入系统主界面。主界面由系统菜单及快捷工具栏组成,且快捷工具栏按系统菜单结构分组。系统菜单结构如下:

系统维护:用户信息、数据备份、退出系统;

信息维护:信息维护;

信息查询:信息显示、信息排序、信息查询;

信息编码:项目分类、成果分类、奖励等级、奖励部门、鉴定单位;

系统帮助:在线帮助、关于KYCG。

 

2 系统装卸

2.1 软件安装

2.1.1 从光盘安装

将安装光盘插入光驱(假定盘符为X:),安装源文件路径为X:\KYCG,执行其中的文件X:\KYCG \Setup.exe,按提示操作(系统默认安装目的路径为C:\ KYCG)即可完成安装。

2.1.2 从硬盘安装

找到安装文件所在路径(假定为D:\ KYCG),执行其中的文件D:\ KYCG \Setup.exe,按提示操作即可完成安装。

2.2 软件卸载

执行控制面板>添加/删除程序,找到“KYCG科研成果信息系统”,执行删除命令。

3 菜单介绍

3.1 用户信息

“用户信息”模块用于设置单位名称及用户姓名。单位名称不仅作为系统名称的一部分,而且在输出报表时使用。

单位名称不能为空,默认为“江汉油田”,则系统名称为“江汉油田科研成果信息系统”;若单位名称为“采油工艺研究院”,则系统名称为“采油工艺研究院科研成果信息系统”。

用户信息存储于科研成果数据库(KYCG.MDB)的“用户信息”表中。

3.2 数据备份

本系统管理的科研成果数据库(KYCG.MDB)存储于系统安装目录中的data目录下。科研成果数据库包含“科研成果”、“项目分类”、“成果分类”、“奖励等级”、“奖励部门”、“鉴定单位”及“用户信息”等表。其中“科研成果”表为数据库的核心表,而“项目分类”、“成果分类”、“奖励等级”、“奖励部门”、“鉴定单位”等表为“科研成果”表中涉及的项目分类、成果分类、奖励等级、奖励部门、鉴定单位的编码集合。请注意及时备份数据库KYCG.MDB,也可单独导出其中的某一表。

数据库经过多次维护,如增加、删除记录后,数据库文件可能会越来越大,特别是删除记录后数据库空间并不释放。此时双击KYCG.MDB,进入Access系统,点击菜单上的工具\数据库实用工具\压缩和修复数据库一次即可压缩数据库,减小数据库文件大小。
3.3 信息维护

“信息维护”模块为本系统的核心模块之一,主要功能是建立或维护科研成果数据库。

3.3.1 定位记录

若数据库中已有数据记录,则点击“前一条”时,将记录指针前移一条记录;点击“后一条”时,将记录指针后移一条记录;点击“首记录”时,将定位到首条记录;点击“尾记录”时,将定位到尾部记录;若数据库中有较多的数据记录时,则点击“记录定位”时,将立即定位到指定记录。记录定位时,可通过记录号定位,如输入一个记录号,或用微调按钮选择记录号;亦可输入一串字符,在数据库中查找并定位到成果名称中包含此串字符的记录。

3.3.2 记录解锁

从主菜单上选择并进入“信息维护”模块时,记录处于锁定状态,此时“增加记录”、“删除记录”等键无效,即只能查看、显示记录数据,而不能修改、增加、删除记录数据;点击“记录解锁”键后,“增加记录”、“删除记录”等键有效,此时可增加、删除或修改记录等,而同时“记录解锁”键变更为“记录锁定”。如此反复点击此键,“记录解锁”与“记录锁定”交替变更,尤如一乒乓开关,从而达到记录解锁与记录锁定的目的。

3.3.3 增加记录

记录解锁后,无记录时各输入框无效。点击“增加记录”键增加一条空记录,同时各输入框有效。

此时在输入框中分别输入“成果名称、主要项目人员、奖金总额、成 果 简 介”,或点击输入框后分别选择“项目起始时间、项目终止时间、鉴定时间、获奖时间”,并在各下拉列表中分别选择“成果分类、项目分类、鉴定单位、奖励等级、奖励部门”,之后点击“输照片”或“清照片”键选择输入与成果相关的照片,最后点击“确认修改”键,将以上输入的数据存入到数据库中。

上述数据除“成果名称”必须输入(即不能为空)外,其它均不输便可点击“确认修改”键,将输入的数据存入到数据库中。

3.3.4 删除记录

通过点击“前一条”、“后一条”、“首记录”、“尾记录”或“记录定位”键,选择一条不需要的记录后,再点击“删除记录”将从数据库中删除选择的记录。

3.3.5 修改记录

通过点击“前一条”、“后一条”、“首记录”、“尾记录”或“记录定位”键,选择一条需要修改的记录后,再在输入框中分别输入“成果名称、主要项目人员、奖金总额、成 果 简 介”,或点击输入框后分别选择“项目起始时间、项目终止时间、鉴定时间、获奖时间”,并在各下拉列表中分别选择“成果分类、项目分类、鉴定单位、奖励等级、奖励部门”,之后点击“输照片”或“清照片”键选择输入与成果相关的照片,最后点击“确认修改”键,将以上输入的数据存入到数据库中。

上述数据除“成果名称”必须输入(即不能为空)外,其它均不输便可点击“确认修改”键,将输入的数据存入到数据库中。

3.3.6 下拉列表选择项

在增加、修改记录时,所涉及的“成果分类、项目分类、鉴定单位、奖励等级、奖励部门”等下拉列表内容可分别在“信息编码”模块中加入。

3.4 信息显示

“信息显示”模块将显示所有科研成果,其中列宽可以调节,拉动水平滚动条或垂直滚动条到适当的位置,可查看整个表的信息。点击“打印”键,可将表中全部记录打印输出到Excel中。

 

3.5 信息排序

“信息排序”模块将按升序或降序方式显示所有科研成果。鼠标点击任意表头名称(即排序的关键字,如成果名称、奖励等级等)的瞬间,表格便立即以升序方式显示,再次点击此表头名称,则以降序方式显示,如此反复。用鼠标可调整列宽,也可拖动某列到需要的位置,拖动的同时也将数据进行了升降序排列。点击“打印”键,将最近的排序结果打印输出到Excel中。

3.6 信息查询

“信息查询”模块为本系统的核心模块之一。“信息查询”窗体由三部分组成,上部为每项科研成果的详细信息显示区,中部为所有(或符合条件的)科研成果的显示列表区,下部为命令区。

3.6.1 定位记录

通过点击“前一条”、“后一条”、“首记录”、“尾记录”或直接拉动垂直滚动条到适当的位置,再在中部的显示列表区中点击选择一条记录后,则上部立即显示选择的科研成果的详细信息。

3.6.2 综合查询

点击“综合查询”键,将弹出查询条件设置窗体。窗体由三部分组成,上部为查询条件显示区(即查询条件信息表),中部为查询条件编辑区,下部为命令区。

3.6.2.1 增加条件

多项查询前必须先“增加条件”,即在“查询项目”列表中选择要查询的字段,在“条件关系”列表中选择关系符,并选择或输入“查询信息”,若多于一个条件时还需选择“逻辑关系”,最后点击“增加条件”键,则增加的条件便立即显示在查询条件信息表中。

3.6.2.2 删除条件

删除条件时,必须在查询条件信息表中选择一行后,再点击“删除条件”键,则要删除的条件便立即从查询条件信息表中消失。

3.6.2.3 修改条件

修改条件时,必须在“查询条件信息表”中选择一行,再在“查询条件编辑区”各下拉列表中选择或输入相应的值后,点击“确认修改”键,则查询条件信息表中被选择的条件将立即被修改。

3.6.2.4 取消返回

点击“取消返回”键,将取消上述所有操作。

3.6.2.5 查询

按需要设置好组合查询条件后,最后点击“查询”键,则所有符合条件的科研成果将立即显示在科研成果信息查询窗体中部的科研成果显示列表区。

3.6.3 清除条件

点击“清除条件”键,将清除设置的查询条件。在科研成果信息查询窗体中部的科研成果显示列表区将显示所有的科研成果。

3.6.4 单项输出

通过点击“前一条”、“后一条”、“首记录”、“尾记录”或直接拉动垂直滚动条到适当的位置,再在中部的显示列表区中点击选择一条记录后,再点击“单项输出”键,便可将选定的一条记录打印输出到Word中。

3.6.5 多项输出

点击“多项输出”键,将全部记录或符合条件的记录打印输出到Excel中。

3.6.6 排序输出

点击“排序输出”键,将调用前述的信息排序”模块,并按升序或降序方式显示所有科研成果。鼠标点击任意表头名称(即排序的关键字,如成果名称、奖励等级等)的瞬间,表格便立即以升序方式显示,再次点击此表头名称,则以降序方式显示,如此反复。用鼠标可调整列宽,也可拖动某列到需要的位置,拖动的同时也将数据进行了升降序排列。点击“打印”键,将最近的排序结果打印输出到Excel中。

3.7 信息编码

点击“信息编码”键,将弹出编码维护窗体。窗体由两部分组成,上部为编码编辑与显示区(五个折叠选项卡),下部为命令区。编码维护的主要功能是向项目分类、成果分类、奖励等级、奖励部门、鉴定单位等下拉列表中加入相应的内容。

 

3.7.1 增加编码

首先,在上部编码编辑区中选择一个折叠选项卡(如成果分类)后,点击“增加”键,则系统自动生成编号,其次再点击增加的成果分类单元格(最后一行)进行输入或修改,不能为空,输入或修改完后回车或点击一下其它单元格,最后点击“确认”键将其存入数据库成果分类表中。如此反复,可增加或修改所有成果分类、项目分类、奖励等级、奖励部门、鉴定单位等,结果将分别存入数据库成果分类表、项目分类表、奖励等级表、奖励部门表、鉴定单位表。

3.7.2 删除编码

删除编码时,必须在编码编辑区中选择一个折叠选项卡并点击一行编码后,点击“删除”键,则要删除的编码便立即从编码编辑区消失,最后点击“确认”键将编码从数据库相应的表中删除。

3.7.3 修改编码

与增加编码相似,首先,在上部编码编辑区中选择一个折叠选项卡(如成果分类)后,再点击成果分类中要修改的单元格进行修改,修改完后回车或点击一下其它单元格,最后点击“确认”键将其存入数据库成果分类表中。如此反复,可修改所有成果分类、项目分类、奖励等级、奖励部门、鉴定单位等,结果将分别存入数据库成果分类表、项目分类表、奖励等级表、奖励部门表、鉴定单位表。

3.7.4 取消

在没有点击“确认”键前,点击“取消”键将取消所有操作。

3.8 在线帮助

本“科研成果信息系统使用说明”。

另外,当鼠标移动到窗体上部分控件时,将实时显示帮助信息。部分窗体还有较为详细的操作说明!

3.9 关于KYCG

显示本“科研成果信息系统”的设计信息。